Facturen versturen

Ritzel maakt facturen van de afgeronde ritten. Je kiest hoe vaak, en of ze vanzelf de deur uit gaan. Facturen zijn alleen voor eigenaren.

Ritme kiezen

Ga naar Instellingen → Bedrijf en facturen. Kies bij Factureren per:

Bij Na een afgeronde rit kies je wat Ritzel automatisch doet:

Zet je Reiskosten doorbelasten aan, dan staat de reistijd van de chauffeur als aparte regel op de factuur.

Zelf een factuur maken

1. Ga naar Facturen en klik op de knop met het aantal ritten, bijvoorbeeld 12 ritten factureren. Of druk op Shift F.
2. Je ziet de afgeronde ritten die nog op geen factuur staan, één factuur per klant.
3. Klik op de knop met het aantal concepten, bijvoorbeeld 3 concepten maken. De concepten staan daarna in de lijst.

Staat er Alles gefactureerd, dan wacht er niets.

Een concept nakijken en versturen

1. Ga naar Facturen en kies bovenaan Concept.
2. Open er een. Je ziet de ritten op de factuur en het totaal.
3. Klopt het, klik dan op Versturen naar met de naam van de klant. Klopt het niet, dan kun je het concept Verwijderen; de ritten wachten dan weer op een factuur.

De klant krijgt de factuur per e-mail, met de pdf als bijlage en een link om hem online te bekijken. De mail gaat naar de contactpersoon met het label ontvangt facturen.

Betaald en te laat

Is een factuur betaald, klik dan op Markeer als betaald. Is de vervaldatum voorbij en is hij nog niet betaald, dan staat hij op te laat. Klik op Herinnering sturen; de klant krijgt de factuur opnieuw, als herinnering. Ritzel stuurt geen herinneringen uit zichzelf.

In de Geschiedenis van een factuur zie je wanneer hij is aangemaakt, verstuurd, herinnerd, betaald of gecrediteerd.

Creditfactuur

Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Klik op Crediteren. Ritzel maakt een creditnota met een eigen nummer en mailt die naar de klant. De oorspronkelijke factuur blijft precies zoals hij is, en de ritten kun je weer factureren.

Exporteren

Klik in Facturen op Exporteren voor een CSV van je facturen, voor je boekhouding.