Chauffeurs en planners uitnodigen

Iedereen die in Ritzel werkt, heeft een eigen account. Je nodigt mensen uit vanuit Team. Ze kiezen zelf een wachtwoord; jij ziet nooit hun inloggegevens.

Eén persoon uitnodigen

1. Ga naar Team en klik op Chauffeur uitnodigen, of druk op Shift I.
2. Vul voornaam en e-mailadres in. Voor een chauffeur ook woonplaats en huisadres: elke rit die ze aangeboden krijgt, wordt vanaf dat adres gepland.
3. Kies de rol: chauffeur of planner. Als eigenaar kun je ook een eigenaar uitnodigen.
4. Voor chauffeurs: kies rijbewijs en studentenreisproduct, en vul het uurtarief in. Laat het tarief leeg tot het is afgesproken.
5. De uitnodiging gaat altijd per e-mail. Kies je ook WhatsApp of sms, dan vul je een mobiel nummer in.
6. Klik op Uitnodiging versturen. Rechts zie je welk bericht ze krijgen en wat er daarna gebeurt.

Heb je WhatsApp of sms gekozen, dan staat na het versturen een knop klaar, Stuur via WhatsApp of Stuur via sms. Die opent je eigen app met het bericht erin.

Wat een chauffeur aanlevert

Een chauffeur krijgt dit als takenlijst in de app:

Een planner hoeft niets aan te leveren. Die kiest alleen een wachtwoord.

Documenten controleren

Een document dat de chauffeur instuurt, staat in Team op wacht op controle. Open de chauffeur, klik op Controleren en vul de datum in die op het document zelf staat. Die datum bepaalt of ze mag rijden, niet de datum die zij op haar telefoon invulde.

Alleen met beide documenten in orde of verloopt binnenkort biedt Ritzel een chauffeur ritten aan.

Wervingsronde

Werf je een groep, bijvoorbeeld na een infoavond, open dan een wervingsronde. Dat kan alleen een eigenaar, onderaan de pagina Chauffeur uitnodigen.

1. Klik bij Wervingsrondes op + Ronde openen.
2. Geef de ronde een naam, schrijf waar je naar zoekt en vul in hoeveel chauffeurs je zoekt en hoe vaak de link gebruikt mag worden.
3. Klik op Ronde openen en kopieer de link meteen. Je ziet hem maar één keer.

De link werkt 30 dagen. Wie hem opent, vult naam, e-mailadres en wachtwoord in, bevestigt het e-mailadres en staat daarna op je rooster. Per aanmelding zet je zelf of het aangemeld, aangenomen of niets van gekomen is. Is de ronde vol of wil je stoppen, klik dan op Sluiten.

Openstaande uitnodigingen

Onder het formulier staat Openstaande uitnodigingen. Klik op Intrekken om een uitnodiging in te trekken. Staat iemand op het rooster maar kan hij nog niet inloggen, klik dan op Uitnodigen om opnieuw een uitnodiging te sturen.

Een uitnodiging werkt 7 dagen. Een verlopen of ingetrokken link toont Deze uitnodiging is verlopen.